Debitia es una innovadora Plataforma de Gestión de Cuentas por Cobrar en México, diseñada para automatizar y optimizar el proceso de gestión de cuentas por cobrar. Nuestra Plataforma de Gestión de Cobranzas, facilita el contacto con los clientes mediante estrategias de gestión de cobranzas inteligentes y canales digitales como WhatsApp y email, ademas permite la autogestión de pagos, mejora la supervisión del equipo y proporciona análisis en tiempo real, lo que resulta en una recuperación de deudas más eficiente y efectiva. El Sistema de Gestión de Cobranzas en México Debitia, ya automatiza la Gestión de Cuentas por Cobrar en Empresas, Bancos, Telefónicas, Transporte, Retail, Hotelería, Residuos. si quiere conocernos agende una demo..
Las cuentas por cobrar consisten en el dinero que se le debe a un negocio por los bienes o servicios que provee, con el registro de la fecha de venta, a quién se le vendió, la cantidad y cuándo se hará efectivo el pago.
Definimos a las cuentas por cobrar de la siguiente manera: La administración de cuentas por cobrar se encarga del manejo de la deuda a crédito que un cliente contrae debido a la adquisición de un producto o servicio.
La administración de cuentas por cobrar es un proceso crítico para la salud financiera de cualquier empresa, ya que involucra la gestión de las deudas que los clientes tienen con la organización por bienes o servicios adquiridos. Este manejo no solo se refiere a la contabilidad, sino que también es fundamental para asegurar un flujo de efectivo constante y predecible, lo que permite a la empresa cumplir con sus obligaciones financieras y operativas.
La administración de cuentas por cobrar se encarga del manejo de la deuda a crédito que un cliente contrae debido a la adquisición de un producto o servicio. El proceso de gestión de cuentas por cobrar abarca una serie de pasos esenciales para garantizar la gestión efectiva de las cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar representan activos valiosos para las empresas, anticipando ingresos futuros que se espera se conviertan en efectivo. Una gestión eficiente de estas cuentas es esencial por varias razones:
La administracion de la cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal manejo de este puede llevar a una empresa a graves consecuencias. Estas cuentas no solo constituyen un registro contable, sino que también representan activos valiosos, anticipando ingresos futuros que se espera se conviertan en efectivo. La importancia de una buena administracion de las cuentas por cobrar radica en varios aspectos fundamentales.
Para optimizar la administración de cuentas por cobrar, se pueden implementar diversas estrategias:
La administración de cuentas por cobrar es un componente esencial de la gestión financiera de una empresa. Una estrategia bien definida no solo mejora el flujo de efectivo y la rentabilidad, sino que también fortalece las relaciones con los clientes, lo que es fundamental para el crecimiento y la sostenibilidad del negocio.
¿Qué datos necesito para controlar el proceso de administración de cuentas por cobrar?
Algunas de las técnicas y estrategias de cobranza más efectivas para administrar las cuentas por cobrar incluyen:
En resumen, una combinación de políticas claras, opciones de pago flexibles, seguimiento proactivo, automatización y segmentación de la cartera, permite reducir efectivamente las cuentas por cobrar y mantener una administración de cuentas por cobrar saludable.
En Debitia, comprendemos la importancia de una buena administración de cuentas por cobrar, Nuestro software para gestion de cobranzas, está diseñado para simplificar este proceso, Con Debitia podrás crear estrategias de cobranzas y campañas de cobro de acuerdo a la segmentación de tus clientes por su tipo de riesgo, etapa o el criterio personal que elijas, permitiéndote cobrar mejor y de manera automática. Dispondrás de los indicadores de gestión de empresa en todo momento. Toma decisiones basadas en datos que permitan hacer crecer tu negocio. Envía recordatorios de pago a través de email, SMS y mensajes de cobranza por whatsapp y utilizar tu propia web de cobros (portal de clientes) para recaudar los pagos de manera sencilla.
Disponemos de mas de 200 clientes en Latinoamérica. Debitia es el mejor sistema para administración de cuentas por cobrar en el mercado gracias a sus funcionalidades. Desarrollamos Debitia para ser la mejor plataforma de cobranzas. ¡Descubre todas sus ventajas y elige el mejor software de gestión de cobranza para tu empresa!.
El Software de administración de cuentas por cobrar Debitia está presente en México, Perú, Colombia, Panamá, Chile, Paraguay, Ecuador, Bolivia, Uruguay, Argentina y Centro América. Nuestro Software de Gestión de Cobranzas, te brinda las mejores estrategias en administracion de cuentas por cobrar y se integra con ERPs y Core Bancarios.
Contamos con la experiencia de haber implementado Debitia en Empresas, Telcos, Bancos, Bancos Digitales y FinTech de Crédito en toda América Latina, cumplido con los estándares más altos de seguridad e integridad de la información. No deje los datos sensibles de su empresa en manos de software que no tienen probada experiencia en el mercado.
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El programa de administración de cuentas por cobrar como Debitia, ¿permite modificar las estrategias para administrar las cuentas por cobrar de acuerdo al tipo de cliente y al tipo de cobranza, tienen clientes de referencia en el estado de México?
Hola Miriam, nuestro programa de administración de cuentas por cobrar Debitia, te da la flexibilidad para modificar y administrar las estrategias para administrar las cuentas por cobrar de acuerdo al tipo de cliente y al tipo de cobranza. Las Estrategias de administración de cuentas por cobrar se diseñan con el objetivo de optimizar el proceso de cobranza en las empresas, mejorar la eficiencia en la recuperación de activos financieros, reducir los costos operativos y mantener relaciones positivas con los clientes morosos. Generalmente se utilzan etapas de gestion de cobranzas en base a los tipos de gestión de cobranza pueden dividirse en cuatro etapas: cobranza preventiva, cobranza administrativa, cobranza extrajudicial y cobranza judicial. te recomiendo la lectura de nuestro Blog en México. tenemos referencias de clientes cerca del estado de México, Veracruz, Morelia y Jalisco entre otros estados de México
https://debitia.mx/blog/gestion-de-cobros-mx/
¿Cómo se administra una cuenta por cobrar, en Debitia?
Hola Jonas, la Gestión de Cobranzas tiene por objetivo transformar las Cuentas por Cobrar en activos líquidos lo más rápido posible, se registran como activos corrientes en tu balance porque se espera que se conviertan en efectivo. El programa de Administración de cuentas por cobrar Debitia te ayuda a organizar el manejo y administración de las cuentas por cobrar, utilizando estrategias para los distintos tipos de cobranzas, según el estado de la deuda: Cobranza Preventiva, Administrativa, Extrajudicial y Judicial.
¿Cómo se realiza el control de cuentas por cobrar? en el sistema de cobranzas Debitia
Hola Manuela, las cuentas por cobrar pueden controlarse mediante estrategias oportunas, como el envío automatizado de los conceptos y de mensajes recordatorios, a los clientes morosos. Nuestra recomendación es, usa distintos canales de comunicación, automatiza los procesos simples, brinda otros medios de pago, aprende a segmentar clientes, define tus indicadores de gestión de cobranza o KPIs. Recomendamos la automatización de procesos de gestion de cobranzas, utilizando procesos, metodologia y politicas de Cobranza. El sistema de cobranza Debitia, organiza todo el proceso de gestión de cuentas por cobrar en forma automatizada.
gracias Tomas, cuales son los indicadores de gestión de cobranza o KPIs que comentas que hay que definir, gracias
Hola Manuela, te paso un link a una de nuestra publicaciones que dispones de mucho detalle, sobre ¿que son los indicadores de cobranza, para que sirven y como calcular los indicadores de cobranza o KPIs?, te comparto una respuesta que nos consultaron previamente. Los indicadores de cobranza son instrumentos de medición de datos que permiten a las empresas evaluar el rendimiento de sus procesos de cobranza. Los indicadores de cuentas por cobrar son herramientas fundamentales para evaluar la efectividad de las estrategias de recuperación, permiten un mejor monitoreo de la gestión de cobranzas y favorecen la recuperación de las deudas. Los KPI de AR más comunes incluyen días de ventas pendientes (DSO), antigüedad de las cuentas por cobrar, índice de efectividad de cobranza (CEI), índice de morosidad y riesgo crediticio. “Antigüedad Promedio de Deuda”. Este indicador evalúa el tiempo que los clientes demoran en pagar sus deudas desde la fecha de facturación.
https://debitia.com.ar/es_ar/definicion-indicadores-de-cobranza/